Perfil del emprendedor

Esta idea va dirigido a estudiantes que dispongan de 3 o 4 horas, principalmente en las mañanas.

Personas mayores que no tengan problemas de estar en pie y de caminar durante largos periodos de tiempo.

Descripción general de proyecto

Ya sea que vivas en una ciudad grande, mediana o pequeña existen empresas que dependen de realizar sencillos tramites o gestiones que generan una gran perdida de tiempo, y sin embargo son obligatorios o cuando menos necesarios.
Con una linea telefonica o de celular, disponibilidad de algunas horas y seriedad en el trato se puede formar una cartera de clientes que gustosos pagaran lo justo por que alguien se encargue de estos menesteres.

Desde presentar las declaraciones tributarias en los bancos con la tarjeta del SAT, hasta llevar documentos para que los “sellen” de recibido en instituciones de gobierno, o llevar sobres al servicio postal para su envio, llevar discos con informacion al IMSS, todos estos y muchos mas tramites requieren hacer filas, esperar a revisiones o vistos buenos, y esto implica tiempo perdido para ingenieros, licenciados, contadores, administradores y decenas de profesionistas mas que saben que su tiempo es oro y no desean desperdiciarlo en filas, o tramites engorrosos.

Metas a corto plazo

Lograr formar una imagen de seriedad y eficiencia en los encargos, ya que si bien es cierto son tramites rapidos o faciles son muy importantes para los clientes.

Metas a largo plazo

Posecionarte en tu comunidad con un servicio responsable de mensajeria.

Necesidades tecnicas, equipamiento y recursos financieros para arranque:
Es muy bajo el costo de inicar un negocio como este, requieres colocar algunos anuncios en la radio local, enviar cartas ofreciendo tus servicios a las oficinas privadas (e incluso de gobierno) que conozcas como arquitectos, ingenieros, abogados, contadores, gerentes, administradores, etc. Publicitarte con panfletos o volantes, imprimir tarjetas de presentacion con tus datos claros para contactarte. A grandes rasgos con 1800 pesos estaras en el negocio. Si tienes auto, o motocicleta es mejor.

Requerimientos técnicos y capacidades del emprendedor

Se requiere conocimiento basico de los tramites mas comunes. Facilidad de palabra y mucha paciencia.

Para esto el propio empleador te puede asesorar, es importante apuntar y llevar un registro de lo que el cliente desea, sin dejar nada suelto, es decir aclarar que vas a hacer, con quien te vas a dirigir, que esperas de esa persona, que va a hacer esta persona, que haran con el encargo, ¿te lo firmaran? ¿te lo sellaran? ¿te daran un comprobante? Se reusan a recibirtelo ¿que haces en ese caso? etc. etc.

Recuperacion de inversión y ganancias previstas

Depende de el tiempo que dediques, los costos que impongas y la cantidad de clientes que logres, si te cotizas barato tendras mas clientes, por decir una secretaria de un despacho es enviada a x dependencia a certificar unos planos, ella sabe que este tramite le quitara minimo 1 hora en ir, certificar y regresar, si tu cobras por decir 40.00 pesos por hacerlo, es muy posible que ella absorva este costo de su propio salario, imagina ahora lo que pagaria un arquitecto que no cuente con secretaria.

Haciendo un promedio de 3 tramites diarios en 4 horas se puede ganar 150 pesos al dia, es importante tabules claramente tus tarifas, toma en cuenta tiempo promedio para el tramite, tiempo de traslados, costos de pasajes, gasolina, etc.

Tips y recomendaciones

La clave de este negocio es la seriedad y responsabilidad, no “empalmes” encargos, se puntual en cada encargo, define bien las horas tanto de recoger el encargo como de finalizarlo.

Asesorate con algun abogado para realizar “recibos” con clausulas claras en cuanto a el contenido de sobres, evita trasladar valores (dinero, joyas, etc) o documentos cobrables (cheques).

Que tu cliente entienda claramente cual es tu negocio, no des falsas expectativas. Trata de optimizar tu tiempo, por decir si el cliente requiere que entregues un encargo en x oficina el Viernes, y puedes pasar por el desde el Jueves, pues hazlo desde antes y programa tus entregas.

Como ves ganar un dinero extra en tus ratos de ocio es facil, necesitas paciencia, determinacion y mucha inteligencia, pero una vez lograda la confianza de tus clientes sera mas facil lograr la preciada publicidad “boca en boca”
Asi que armate con tu ipod, ponte ropa comoda y tenis para ser el mas confiable mensajero de tramites.

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