El negocio de la escuela infantil 3

No existen oficinas de asesoramiento y guía para abrir una Escuela Infantil.  El/la promotor/a tendrá que rebuscar, investigar y pasear por los distintos organismos intentando configurar todo el proceso en cuanto a legislación, requisitos, costes, tiempo, etc…. 

Una opción es intentarlo por cuenta propia siempre que se tenga mucho tiempo y conocimientos básicos sobre negocios (licencias, trámites legales, etc….), búsqueda de financiación y de ayudas y subvenciones, así como conocimiento específico del sector: cómo funciona una escuela infantil por dentro (proyecto educativo y curricular, etc…). 

Otra opción es hacerlo a través de una franquicia, cada vez hay más en el sector, pero este proceso es tema de otro artículo independiente. 

Por último yo personalmente trabajo como consultora para abrir escuelas y he ayudado hasta la fecha en la apertura de más de 40 escuelas por toda España. Que yo sepa no hay ningún otro servicio de consultoría tan específico, existen asociaciones donde nos orientan en algunos pasos, empresas que nos resuelven parte de ciertos pasos, pero ninguna empresa o consultora que lleve todo el proceso.

El problema es que mi trabajo exige una dedicación casi exclusiva y el proceso puede durar de 1 a 2 años, o más si añadimos la búsqueda del local adecuado, por lo que los costes de mi asesoramiento son muy elevados e incrementan aún más una inversión que ya de por sí es muy grande. Algo similar ocurre con la franquicia, con la única salvedad que mi asesoramiento no es tan exigente en cuanto a imagen y proveedores como una franquicia y que mis honorarios, siendo más altos inicialmente terminan en ese proceso y son parte de la inversión, mientras que una franquicia exige un pago anual “de por vida” de un porcentaje de los beneficios del negocio. Pero también estos servicios se desarrollan en un artículo aparte “Guía para abrir una Escuela Infantil. Asesoramiento personalizado”.

Qué necesitamos saber para abrir una Escuela Infantil:

1. Local: es fundamental encontrar el local adecuado: dónde, tamaño, estilo….. Son tantos los requisitos que es muy complicado, combinado con el estudio de demanda correspondiente, ya que es igual de fundamental o más dónde abrir la escuela infantil.
2. Financiacion: aunque lo he puesto en segundo lugar, en realidad es lo primero. Cómo buscar financiación. Cómo redactar un Plan de Empresa para obtener dicha financiación.
3. Estudios previos: ¿es realmente una inversión interesante? ¿qué busco? ¿qué ofrezco? ¿qué voy a obtener? ¿dónde, cuándo, cómo, plazos? hay tantas dudas iniciales…. estudios de mercado: dónde y qué tipo de escuela: de lujo, social, servicios complementarios ?
4. Rentabilidad: estudios económicos. Qué tipo de escuela es rentable. Cuál es mi situación: inversor, autoempleo, aprovechamiento de un local propio, satisfacción personal: realizar un trabajo gratificante…
5. Legislacion aplicable
6. Permisos, licencias, autorizaciones
7. Ayudas y subvenciones
8. Plazos: obra, equipamiento, materiales específicos…. ¿Cuál es la fecha óptima para abrir el negocio? ¿Plazos, “timing”….?
9. Mobiliario y equipamiento: ¿qué, dónde….?
10. Servicios auxiliares: software, videocámaras en directo 24 h., servicios complementarios, piscina ¿sí o no?, pediatra ¿sí o no?: ventajas, inconvenientes….
11. Papeleo: documentos iniciales como proyecto educativo y curricular, agencia de protección de datos, puesta en marcha….
12. Recursos humanos: contratos, titulaciones, sueldos, selección… Convenio Colectivo: es muy específico.
13. Marketing: difusión y publicidad. Puesta en marcha.
14. Informacion: libro de información sobre el centro a las familias, captación y matriculación…
15. Proveedores: uniformes, material didáctico, mobiliario y enseres, fotos y orlas fin de curso, fiestas…

Y el listado podría ser casi interminable.  Una Escuela Infantil es ante todo, un proyecto entrañable. La gratificación personal es más importante que la económica, pero tampoco podemos perder dinero. Y no nos equivoquemos, no es el “gran negocio”, puede ser un negocio, pero en determindadas circunstancias. Mi experiencia me dirige al negocio “de lujo”. La Escuela Infantil es cada vez más, igual que el resto de las etapas educativas, un compromiso del Gobierno, pero siempre habrá lugar para las Escuelas “de lujo”, igual que los Colegios “de lujo”, donde hablamos de bilingüismo, atención especial y especializada, dedicación especial al deporte, servicios complementarios, horarios ampliados, etc…… y el futuro de la escuela infantil privada va en esa dirección (ver artículo sobre “Escuelas Infantiles de lujo”). Y la otra vía es la gestión indirecta de escuelas públicas, también desarrollado en otro artícuo: “Escuelas Infantiles públicas”).

El asesoramiento personalizado que yo ofrezco es concretamente un apoyo, una guía personalizada en todo el proceso, desde la búsqueda del local hasta la apertura del mismo. A diferencia de una franquicia no hay obligaciones respecto a los proveedores que utilizamos ni respecto a la imagen, servicio ofrecido, cuestiones que en una escuela suelen ser muy “especiales”. Pero a cambio me exige una dedicación “exclusiva” a tu proyecto hasta la apertura. Yo cobro honorarios muy elevados por esa guía, a cambio ofrezco esa dedicación “exclusiva” y por supuesto, un asesoramiento “indefinido” para resolver cualquier duda posterior en cuanto al día a día del negocio. La ventaja es que ese coste es parte de la inversión, pero posteriormente no voy a cobrar ningún porcentaje de los beneficios del negocio, como hace una franquicia. Y mi objetivo es ayudar a abrir un negocio rentable, para lo cual, en este sector, mi consejo es una “escuela de lujo” (ver mi artículo sobre este tema: “Escuelas Infantiles de lujo”).