Control

El control es un sistema de información que permite el seguimiento de los planes, una vez puestos en funcionamiento, medir las desviaciones producidas, conocer las causas y hacer las correcciones necesarias.

Principios

• Emplear la contabilidad como elemento de información.
• Hacer coincidir a la estructura del presupuesto con el plan de cuentas contables.
• Tener en cuenta la economía de control.
• Controlar por medio de la asignación de las responsabilidades.
• Relacionar los distintos métodos de control.

Clases

Automaticidad: Control automático

Está preparado de tal forma que actúa por sí solo, cuando se produce una determinada situación, sin necesidad de la actuación de las personas.

Ejemplo:

• el encendido de la alarma de una casa o auto, cuando se detecta la presencia de otra persona
• una diferencia en el arqueo de la caja, cuando se ha omitido alguna anotación

Control no automático o manual

Necesita la acción de una persona para que funcione.

Ejemplo: el control de las fichas del stock para detectar las necesidades de compra de mercadería.

Forma de realización:

• Control preventivo: detecta las posibilidades de que ocurran desvíos aun antes de que estos se produzcan
• Control correctivo: corrige los desvíos ya producidos, hasta llevar la situación a su causa natural

Ámbito de realización:

Control interno

Se encarga de la evaluación de las operaciones, contables, financieras y otras de la empresa, con el objetivo de brindar información a la gerencia.

Es un plan de organización, métodos y procedimientos para cumplir los objetivos

Esos objetivos son:

• la protección de activos contra perdidas o sustracción
• comprobar la eficiencia operativa: alcanzar los objetivos organizacionales con la menos cantidad posibles de recursos
• verificar el cumplimiento de políticas
• comprobar la exactitud y confiabilidad de la información contable

Auditoría externa

Es el examen de la contabilidad de una empresa y de toda la documentación de la cual se basa, efectuado por profesionales especializados, quienes emiten una opinión acerca de su tarea y de las conclusiones a las que han arribado.

Etapas del proceso: