El propósito que tiene la auditoría administrativa así como las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
Elementos específicos que forman parte de su funcionamiento
Se incluye una relación de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo. Dichos elementos específicos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, lo que permite determinar su contribución particular al proceso en su conjunto y al funcionamiento de la organización tales como: adquisiciones abastecimiento de recursos, almacenes e inventarios, la asesoría externa soporte especializado con visión de negocio, la asesoría interna, asistencia para mejorar el desempeño, proveedores y suministro de insumos, recursos financieros y contabilidad, así como servicio a clientes y la capacidad de respuesta.
Organización de la auditoría administrativa
Principios de organización
- División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización. Autoridad y Responsabilidad.
- La autoridad : es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y Unidad de Mando pues Una persona debe recibir ordenes de un único superior, siendo este el principio de la autoridad única.
- Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo
- Centralización: Se refiere al objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan. La concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.
- Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde deban ser ejecutadas.
Para llevarla acabo en la auditoría se basa en los principios anteriores y se efectúan los siguientes pasos:
- Se elabora el programa de auditoría
- Se revisa y autoriza el programa
- Se ordena la formulación del o de los programas de trabajo
- Se elabora el programa de trabajo
- Se aprueba el programa de trabajo
- Se revisa y se autoriza la intervención
- Se giran instrucciones para que proceda la intervención
- Se presentan con el responsable de la unidad a auditar
- Se establecen las bases que regirán la auditoría
- Se elabora el control de entrevistas
- Se aplica el cuestionariogeneral de auditoría
- Se practica análisis funcional
- Se practica análisis operacional
- Se practica análisis de la productividad del trabajo
- Se practica análisis de la demanda de los servicios que presta la unidad
- Se practica análisis de las condiciones de trabajo
- Se practica análisis de la actitud del personal hacía el trabajo
- Se revisa el avance obtenido a la fecha de los programas de trabajo
- Se revisa el marco normativo
- Se integran las carpetas de papeles de trabajo
- Se formula la relación de las observaciones mas relevantes
- Se coordina los trabajadores tendientes a evaluar la información captada en la etapa de examen
- Se comenta la relación de observaciones con el responsable de la unidad
- Se elaboran las hojas de evaluación
- Se elabora el informede auditoría
- Se revisa el informe
- Se aprueba el informe
- Se revisa y autoriza a comentar el informe con el responsable de la unidad auditada
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