¿ERP para MiPymes?

ERP es una sigla que significa Enterprise Resource Planning, lo que traducido es Planificación de los Recursos Empresariales. Es un sistema de programas integrados que dan soporte a las principales actividades organizacionales de una empresa, como producción, administración, logística, ventas, finanzas, recursos humanos, etc.

La información relevante permite gestionar, logrando una diferenciación importante desde el conocimiento profundo de los costos, el manejo del flujo de fondos en tiempo real, lo cual hoy significa una ventaja competitiva básica, necesaria para crecer, y muchas veces también, para no desaparecer.

Estas ideas son igualmente aplicables para todas las organizaciones, del rubro y tamaño que sean.

Sin embargo, las organizaciones más pequeñas tienden a manejarse intuitivamente, cumpliendo por un lado con lo que exige el estado para funcionar, y por otro lado, con sistemas de información pobres, desconexos y confusos.

A la hora de plantearse una mejora, de sistematizar la información, surgen los soft ERP como alternativa para las organizaciones más pequeñas

Si bien fueron las grandes empresas las que primero implementaron ERP para la gestión y aumentar el control de los procesos, cada día se vuelve más necesario contar con un sistema integrado para que una empresa sea competitiva en el mercado actual.

Asumir el compromiso de implementar un ERP implica comprender las variables distintivas de esta nueva tecnología, y aceptar que la organización deberá adaptar sus prácticas de negocios a las mejores prácticas embebidas en el sistema en forma estándar.

Es importante destacar que esta decisión debe estar sustentada por el convencimiento de que, por un lado:

• el nuevo sistema debe ser un facilitador para mejorar las prácticas y procedimientos actuales de la organización antes que para automatizarlas
• que efectivamente el ERP contiene las mejores prácticas de administración de los negocios, fruto del conocimiento aplicado en múltiples organizaciones de los más variados rubros

Conceptualmente, se trata de un cambio fundamental. Ya no se trata de automatizar los procedimientos actuales sólo para hacerlos más rápido. Se trata de cambiar la forma de hacer las cosas para ser más eficientes. Se trata de visualizar las oportunidades que nos brinda hoy la tecnología informática y de comunicaciones, para enfrentar los actuales desafíos y los que están por venir.