La gestión de proyectos según el PMBOK

1. Gestión de Integración del Proyecto. Desarrollo del acta de constitución o inicio del proyecto, desarrollo de enunciado preliminar del alcance del proyecto, gestión de la ejecución del proyecto, seguimiento, control y cierre del mismo . En resumen, es empezar a hacer uso de todo lo que tenemos para llevar a cabo el proyecto.
2. Gestión del Alcance del Proyecto.Planificación y definición del alcance, creación de un EDT (Estructura de desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure). Aquí se especifican detalles de cómo se hará el control del alcance del proyecto, que no es sino el trabajo que debe hacerse para entregar un producto o servicio de acuerdo con los requerimientos solicitados.
3. Gestión del Tiempo del Proyecto.Definición de las actividades, establecimiento de su secuencia, estimación de los recursos y duración de las mismas, por último, desarrollo del cronograma (Diagramas Pert y Gantt). Lo que me pareció interesante de esta parte, fueron las dependencias a considerar en la secuencia de actividades, que son dependencias obligatorias, discrecionales y externas. Las primeras se refieren a la naturaleza del trabajo, lo que implica a veces limitaciones físicas por ejemplo construcción de prototipos para hacer las pruebas respectivas. Las segundas se refieren a escoger qué actividades del cronograma tiene preferencia, esto en base a la experiencia previa en algún proyecto que dió buenos resultados. Las últimas se refieren a la relación con actividades que no pertenecen al proyecto, es decir a fuentes externas necesarias para el desarrollo de una actividad determinada.
4. Gestión de los Costes del Proyecto. Estimación de los costes y la preparación de su presupuesto. Los tipos de estimaciones son, por analogía, paramétrica y ascendente. Por analogía se refiere a que se utiliza alguna estimación pasada, de proyectos anteriores similares, generalmente se da cuando la cantidad de información es limitada. Paramétrica, emplea una relación estadística entre datos históricos y otras variables relevantes para la estimación de costes para algún recurso de la actividad del cronograma. Ascendente, implica estimar el coste de paquetes de trabajo individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel de detalle más bajo. Por otro lado, también se considera el coste de la calidad y coste de contingencias.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto. Planificación de la calidad el proyecto, realizar el aseguramiento y control de calidad del proyecto. La planificación consiste en seguir los estándares de calidad y determinar la forma de satisfacerlos. Para el aseguramiento y control de calidad, se hace uso de métricas, por ejemplo un CheckList, de modo que se asegure la consistencia en tareas ejecutadas frecuentemente. Me parece importante mencionar que la calidad no es algo que se incorpore al final, como una simple inspección, sino todo lo contrario, se da a lo largo del proceso.
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. Planificación de los recursos humanos, selección y gestión del equipo del proyecto. Aquí se determinan roles del proyecto, responsabilidades y se crea el plan de gestión de personal. Los involucrados en esta área son la estructura organizacional y la cultura, además se debe tener en consideración ciertas limitaciones como flexibilidad organizacional, condiciones económicas, convenios colectivos, etc.  El expositor se detuvo a dar algunos consejos a los interesados en gerenciar un proyecto, algo de lo que dijo fue que un gerente debe darse tiempo para conocer a sus empleados, evitando circunstancias que en lugar de contribuir a un trabajo eficiente, lo que hacen es retardarlo, por ejemplo no aconseja pararse detrás del empleado a mirar lo que hace, es terrible sentir la presión del jefe sobre tu hombro; para observar es mejor hacerlo discretamente, tratando de que él sienta nuestro voto de confianza de alguna manera. Por otro lado, el hecho de que un gerente para  reducir recursos, haya prescindido del trabajo de alguno de los de su equipo, no tiene por que ser un mérito a reconocerle, cuando ello origine la sobrecarga de trabajo para el resto de los que se quedaron. Otro consejo, si contamos con alguna persona de nuestro equipo que tarda en integrarse al resto, le debemos dar un trato especial, ser pacientes, aprovechar las reuniones con motivo de onomástico de alguno de nuestro equipo, para lograr nuestro cometido. De hecho, las celebraciones después del término de un proyecto son aconsejables para relajarnos un poco. 
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. Planificación de las comunicaciones y matriz de comunicaciones. Dicha planificación abarca un análisis de requisitos de comunicaciones, esto es, organigramas, relaciones, necesidades de información interna/ externa, información sobre los interesados; asimismo tecnología de las comunicaciones. Una matriz de comunicaciones sirve para indicar el flujo y tipo de información entre los distintos participantes del proyecto.
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto. Identificación de riesgos, análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, respuesta, seguimiento y control del riesgo.  De ésta área al final muestro una pequeña tabla de riesgos que mejor explica lo relacionado a riesgos.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. Planificación de compra y adquisiciones, selección de proveedores, administración y cierre del contrato. Incluye la identificación de las necesidades del proyecto que puedan satisfacerse de mejor modo comprando o adquiriendo los productos o servicios fuera de la organización y las necesidades del proyecto que puedan ser satisfechas por el equipo del proyecto durante la ejecución.

Como lo mencioné anteriormente aquí les dejo un pequeño ejemplo de cómo serían algunos de los riesgos de un proyecto de desarrollo de software.

• Desc. es la descripción del riesgo
• Categ. es la categoría, es decir, a qué o quién afecta el riesgo
• Prob. es la probabilidad, según costo, tiempo, alcance
• Impacto puede ser alto, medio, bajo, ponderándolo como 3, 2, 1 respectivamente
• Contingencia es lo que se haría en el último caso, es decir cuando nuestro intento por mitigar el error no funcionase
• Disparador es lo que ocasiona el riesgo cuando ocurre
• Respuesta es lo que se tiene que hacer para mitigar el riesgo