En tiempos de crisis económico-financiera se vuelve más imperativo cuidar el destino (gastos) de los ingresos de nuestros negocios con el propósito, al menos, de sobrevivir a los efectos de la misma. El presupuesto financiero del negocio deberá ser elaborado con mucho cuidado para no arriesgar lo que tanto nos ha costado crear, constituir y mantener…
La utilidad de un presupuesto financiero, radica en que sirve para determinar cuáles serán los ingresos y, por ende, cuál su asignación en gastos de un negocio. Con base en ambos factores, se establecerán la rentabilidad factible y las posibles utilidades del negocio en un período de tiempo establecido.
Este año, el proceso de elaboración del presupuesto debe consistir en realizar una detallada revisión de todos los gastos fijos y variables del negocio, basándose en le estudio y análisis del comportamiento de los ingresos, del flujo de efectivo, de los costos de producción y operación, así como la evolución de los precios de la materia prima correspondientes al ejercicio del 2008, para proyectarlos con la mayor precisión matemática bajo las condiciones previstas para el 2009. Y calcular así el relativo a este período.
El conocimiento más completo del comportamiento del mercado-objetivo, es un instrumento muy útil que ayudará a evitar el sobre inventario en los bienes y/o servicios que produzca el negocio, con los consecuentes efectos en los costos por daños y perjuicios del almacenamiento y la depreciación.
El seguimiento y la evaluación permanentes del presupuesto, servirá para evitar a tiempo las desviaciones, desperdicios y el despilfarro. Como para ejercer su control oportuno frente al comportamiento del mercado, y realizar las adecuaciones necesarias.
El factor eficiencia este año será determinante. En general, el mandamiento económico para todos será inviolable: “se debe hacer más con menos presupuesto…o con la misma cantidad de recursos presupuestales del año pasado”.
Ante las condiciones actuales, no podemos “dejar pasar” las leyes del mercado, de estos tiempos, sobre nuestro negocio que tanto nos ha costado crear, constituir y darle viabilidad, tenemos “qué hacer” que nuestro querido negocio al menos sobreviva a las tormentas socio-económicas que nos están cayendo encima. Para evitarlo debemos ejercer una férrea disciplina presupuestaria con el fin de no dispendiar nuestros recursos arduamente logrados.
