Control de gastos por parte del consorcista.
Comienza el año 2009 con nubarrones que pueden afectar fuentes laborales y muy significativamente el bolsillo de cada argentino.
Esto hará que cada uno de ellos deba ser muy cuidadoso con el dinero que destina para gastos fijos mensuales, máxime si es propietario o inquilino de algún inmueble en propiedad horizontal, porque un aumento de expensas podría ocasionarle más de un dolor de cabeza.
Para ello, deberá exigirle al Administrador de su Consorcio que confeccione cada Liquidación de Expensas de acuerdo a lo establecido por las normas ISO 9000, lo cual le permitirá tener un panorama contable exahustivo de todos los egresos e ingresos producidos en su consorcio y cual es su porcentaje de aporte al total general durante el período en cuestión.
El Item “Prestación de Servicios” (Gastos de Plomería, Gas, Albañilería, Pintura, Electricidad, Calderas, etc.) es casi el más discutido dentro del rubro Egresos.
Por cada servicio contratado, debe detallarse entre otras los siguientes puntos: datos del proveedor del servicio o material, características del trabajo realizado, factura, monto y forma de pago, etc.
Si bien cada uno de ellos se contrata en forma directa, es fundamental solicitar por lo menos 3 (Tres) presupuestos de distintos proveedores y así comparar precios, calidad de materiales a proveer, garantía escrita de la prestación, referencias y condiciones impositivas del contratista, condiciones en las que trabaja su personal y presentarlos ante el Consejo de Administración para que dictame conjuntamente con el Administrador acerca de cual proveedor es el más adecuado para realizar el trabajo.
Queda exceptuado de seguir este procedimiento, aquel servicio que deba prestarse con carácter de urgente o su monto así lo amerite.
Para la realización de trabajos de envergadura como Cambio de Caño de Bombeo, Desagües Cloacales, Pintura Total del Edificio, etc. es necesaria la aprobación de la Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria) para luego sí proceder con la forma indicada precedentemente para otros servicios.
Es muy importante tener en cuenta en que condiciones trabaja el personal del contratista que va a prestar el servicio en cuanto a relación de dependencia, seguros (ART y Vida) y medidas de seguridad.
